Scan en herken - efficiëntere factuurverwerking

Scan en herken (OCR) software is technologie die geheel automatisch gegevens van documenten kan inlezen. Een vorm van deze technologie is digitale factuurverwerking, waarbij de software specifiek gericht is op het verwerken van facturen. Dit vereist OCR die net een slag complexer is, omdat het niet alleen de gegevens kan inlezen maar ook kan interpreteren. De software is in staat bepaalde lettercombinaties te herkennen, zoals factuurdatum, BTW-nummer en IBAN nummer. Vervolgens leidt dit tot een automatisch boekingsvoorstel en dus een efficiëntere factuurverwerking.

Inmiddels zijn er meerdere leveranciers die scan en herken software voor het verwerken van facturen aanbieden. Elk pakket heeft andere kenmerken en functionaliteiten. Om die reden is er geen eenduidig antwoord op de vraag: welke oplossing is het beste? Het gaat voornamelijk om wat jij zelf belangrijk vindt. Ga, voor het aanschaffen van de software, na of de visie van de leverancier aansluit bij de doelen die jij voor ogen hebt. Hetzelfde geldt voor de functionaliteiten en kenmerken van de software. Daarom loont het om een duidelijke lijst van eisen op te stellen. Op basis daarvan kan jij aan de slag met het selecteren van een leverancier wiens oplossing aansluit op jouw wensen en behoeften.

De kwaliteit van scan en herken software is afhankelijk van de mate waarin gegevens juist worden herkend en geïnterpreteerd, ofwel de herkenningsgraad. Die bepaalt in hoeverre de gebruiker wordt ontlast. Want hoe hoger de herkenningsgraad, hoe minder handmatige handelingen er te pas komen aan het verwerken van facturen. De zelflerende scan en herken van Yuki wordt steeds slimmer. Iedere gebruiker van onze boekhoudsoftware draagt bij aan een herkenning die elke keer weer wat sneller en completer is. Zo zorgen de gebruikers van Yuki er samen voor dat deze feature uitgroeit tot de meest effectieve oplossing op de markt. Deze slimme feature is volledig geïntegreerd in het Yuki platform, zonder extra kosten.

Je boekhouding altijd up-to-date
Automatische en efficiëntere verwerking van facturen
Tijdwinst en geen onnodige fouten