Analytisch boekhouden

Heb je het vermoeden dat een specifiek product of winkel winstgevender is in een bepaalde regio? Of wil je nagaan welke teams kosteneffectief werken? Bevestig je vermoedens met analytisch boekhouden door middel van vergelijkende cijfers en rapportages. Want analytisch boekhouden splitst alle kosten en opbrengsten op naar plaats en verantwoordelijkheid. Zo krijg jij als financieel professional een compleet en helder beeld van de financiële gezondheid van je bedrijf.

Analytische boekhouding is een manier om de financiële gegevens van een bedrijf te analyseren en te gebruiken om betere beslissingen te nemen. Het verschil met traditionele boekhouding is dat je niet enkel gegevens bijhoudt, maar de gegevens gebruikt om inzicht te krijgen in de prestaties van een bedrijf en de financiële gezondheid ervan. Daarbij ligt de focus op:

Verzamelen: In de zogeheten ‘analytische view’, verzamel en definieer je eenvoudig de financiële gegevens die je nodig hebt, zoals de kosten en baten.
Analyseren: Wanneer de juiste gegevens in je dashboard staan, zoals de scopes en waarden, heb je direct een visueel overzicht dat je in staat stelt om te vergelijken en de juiste inzichten te formuleren, bijvoorbeeld wat de winsten en verliezen zijn van verschillende afdelingen.
Rapporteren: Wil je nog dieper duiken en aangepaste rapportages maken? Geen probleem! Je kunt op elk moment (Excel-)exports genereren om je eigen uitgebreide rapporten te maken. Zo krijg je precies de inzichten die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.

Op basis van deze werkwijze identificeer je als financieel professional snel trends en patronen. Kostbare informatie waarmee je je manager helpt om besluiten te nemen. Dit heet management accounting. Analytisch boekhouden en management accounting maken dus gebruik van dezelfde financiële gegevens, maar de manier waarop deze gegevens worden gebruikt en gepresenteerd, verschilt.

Verhoogde winstgevendheid door inzicht in kosten en inkomsten

Analytische boekhouding geeft helder inzicht in financiële stromen, waardoor management efficiënter kan adviseren en uitgaven beter beheert. Dit resulteert in hogere winstgevendheid. Dit werkt als volgt: analytische boekhouding maakt gebruikt van spiegelrekeningen die onthullen of een afdeling meer kosten maakt of juist meer rendement oplevert dan verwacht. Dit levert waardevolle inzichten op over inefficiënties, onnodige uitgaven, groeipotentieel en investeringsmogelijkheden.
Realistische doelstellingen en budgetten

Analytisch boekhouden helpt bij het vaststellen van accurate doelstellingen en budgetten. Deze budgetten zijn essentieel voor het projecteren van toekomstige inkomsten en uitgaven, en ze zijn cruciaal voor het meten van bedrijfsprestaties en het tijdig identificeren van problemen.
Uitgebreide analytische kostencalculaties

De diepgaande inzichten verkregen uit analytische boekhouding vormen de basis voor gedetailleerde kostencalculaties. Deze berekeningen zijn gericht op het verminderen van de kosten van producten of diensten door het analyseren van productieprocessen en de aankoop van grondstoffen.
Inzicht in je klantenbestand

Analytische boekhouding biedt inzicht in welke klantsegmenten de meeste inkomsten genereren. Deze informatie is van onschatbare waarde voor sales- en marketing teams bij het opstellen van hun strategische plannen, gericht op klantbehoud en inkomstengroei.

Stel je voor dat je een assistent hebt die in staat is om alle financiële gegevens van je bedrijf te verzamelen en in real-time te verwerken. Deze assistent, die we de analytische module noemen, is naadloos geïntegreerd in Yuki, maar staat wel los van de boekhouding zelf. Het is een aparte omgeving waardoor er geen vertraging is bij de ‘gewone’ boekhoudkundige verwerking.

En als klap op de vuurpijl verwerkt de module nieuwe cijfers automatisch en direct in jouw rapportages, waardoor je altijd up-to-date bent en snel toegang hebt tot recente financiële gegevens. Dit maakt analytisch boekhouden moeiteloos en geoptimaliseerd. Je behoudt de controle over welke inzichten je wilt verkrijgen en je kunt de module aanpassen aan jouw specifieke behoeften.

Yuki is een sterk geautomatiseerde cloud boekhoudsoftware, vol innovatieve features en functionaliteiten, die je in staat stelt om efficiënter te werken. Binnen onze software maak je moeiteloos gebruik van de module 'analytisch boekhouden', wat jou en je onderneming in no-time voorziet van real-time rapportages en analyses.