De toekomst van Robotic accounting

Is dit 'the next big thing'?

De tijd van onophoudelijk stapels administratie verwerken lijkt langzaam ten einde te komen. Verschillende vormen van artificiële intelligentie (AI) beïnvloeden het dagelijkse werk van accountants flink, zoals Robotic accounting. Deze technologie is ontworpen om je werk makkelijker te maken, en belooft een ware revolutie. Hoe hervormt Robotic accounting de accountancysector? Wat is het precies en wat is de link met Yuki?

Pak snel een koffie, dan duiken we samen in de theorie van Robotic accounting.

Robotic accounting is het automatisch uitvoeren van repetitieve handelingen in het boekhoudproces, zonder tussenkomst van een persoon. Wie de financiële administratie efficiënter wil maken, ontkomt niet aan Robotic accounting ofwel het automatiseren van de boekhouding.

Dit kan variëren van eenvoudige taken, zoals gegevensinvoer en factuurverwerking, tot complexere taken, zoals financiële analyse en rapportage.

Robotic accounting, ook bekend als Robotic Process Automation (RPA), werkt met een technologie die gebruik maakt van AI om processen te leren en verbeteren. Software robots of "bots" automatiseren terugkerende en handmatige administratieve taken, handelingen en processen.

Robotic accounting is er niet op gericht de mens te vervangen, maar juist te ondersteunen. Het doel van Robotic accounting is het verhogen van de efficiëntie, het verminderen van handmatige fouten, en het mogelijk maken voor accountants om zich meer te concentreren op strategische en adviserende taken in plaats van routinematige administratieve taken.

Verhoogde efficiëntie en tijdsbesparing

Robotic accounting en OCR-technologie automatiseren het lezen en omzetten van documentgegevens naar boekhoudsoftware-formaat. Ze leren van data om terugkerende facturen automatisch te koppelen en boeken. Handig! Zo wordt de factuur de volgende keer automatisch geboekt, zonder menselijke tussenkomst!
Foutloze verwerking van de boekhouding

Een boekhoudrobot volgt precies de ontvangen instructies, en verwerkt facturen automatisch. Bij een afwijking of een fout zal zo’n robot direct een melding geven. Zo worden kansen op fouten verminderd.
Meer grip, controle en rust

Robotic accounting geeft je meer grip op de boekhouding. Je overziet makkelijker je financiële situatie omdat de administratie automatisch real-time wordt bijgewerkt. Hierdoor kan je beter beslissingen nemen over de toekomst van het bedrijf.
Concurrentievoordeel

Met een geautomatiseerde boekhouding heb je altijd real-time inzicht in de financiële gegevens. Dit geeft je de flexibiliteit om bij te sturen waar nodig, zowel op de eigen organisatie, als op belangrijke ontwikkelingen in de markt. Zo behoud je een voorsprong op de concurrentie.
Schaalbaar en kostenbesparend

Robotic accounting maakt het eenvoudiger om boekhoudfuncties uit te breiden naarmate een onderneming of kantoor groeit. Robots kunnen geprogrammeerd worden om extra taken aan te kunnen. Door het automatiseren van repetitieve taken kan geld worden bespaard op arbeidskosten. Ook tijdens drukke periodes of wanneer er ni et meer personeel beschikbaar is, is Robotic accounting een ware oplossing.

Ook Yuki maakt gebruik van Robotic accounting, dat noemen we ook wel Yuki RA. Dit is onderdeel van het Intelligent Document Recognition (IDR) proces. Dit proces kan documenten classificeren, indexeren, verwerken en valideren. Bij Yuki uit zich dat in de automatische verwerking van verschillende documenten, zoals in- en verkoopfacturen.

Je eigen Robotic Assistant

Bij Yuki maken we ook gebruik van Robotic accounting en wordt de automatische boekhouding gedaan door een boekhoudrobot, deze noemen wij de Robotic Assistant.

Wist je dat deze Robotic Assistant 24/7 jouw boekhouding verwerkt, nooit slaapt en nooit vakantie neemt? Handig, doe mij er maar 3!

Welke taken kan Robotic accounting automatiseren in mijn bedrijf?

Robotic accounting kan veel eenvoudige, tijdrovende en handmatige taken automatiseren, zoals het classificeren, indexeren, verwerken en valideren van documenten op basis van terugkerende gegevens, zoals factuurnummer, bedrag of datum. Complexere taken, zoals financiële rapportages, kunnen ook vaak overgenomen worden door een boekhoudrobot.
Hoe verandert Robotic accounting de rol van een accountant?

Robotic accounting neemt niet de rol van accountant over, maar wel een hoop boekhoudkundige taken. Dit geeft accountants meer ruimte om zich te richten op analyses en strategisch advies. De nadruk zal meer gaan liggen op expertise dan op handmatige taken.
Hoe veilig is Robotic accounting?

Elk technologisch systeem, waaronder Robotic accounting, brengt potentiële risico's zoals cyberaanvallen en technische storingen met zich mee. Het beheersen van deze risico's vereist stevige beveiligingsmaatregelen, back-ups en professionele IT-ondersteuning.

Bij Yuki nemen we veiligheid zeer serieus en stellen we de hoogste eisen aan de beveiliging en encryptie van alle financiële data.
Wat is de toekomstverwachting voor Robotic accounting?

De toekomst van Robotic accounting belooft een bredere automatisering en integratie met technologieën zoals AI. Voor accountants betekent dit een verschuiving naar een meer strategische adviesrol. Zo zullen regelgeving en cyberveiligheid ook steeds belangrijker worden naast deze technologische innovatie.

Meer lezen over trends die de toekomst van accountancy gaan bepalen? Lees ons trendrapport van 2024!

Wil je jouw boekhouding automatiseren? Kun je die extra hulp wel gebruiken? Dan is een Robotic Assistant oftewel Robotic accounting iets voor jou.

We vertellen je graag meer over de voordelen.