Resource
Nico over de Kwaliteitsmonitor
”Yuki vertelt jou wat je moet doen”
Ontdek hoe de Kwaliteitsmonitor van Yuki heeft bijgedragen aan een soepele digitale transformatie. Wij gingen in gesprek met Nico Neppelenbroek, financieel manager bij InControlz en Bajo Bouw, over de impact van de Kwaliteitsmonitor op het dagelijkse werk.
Verkocht vanaf dag één
Nico Neppelenbroek, accountant en financieel manager bij InControlz en Bajo Bouw, kwam voor het eerst in aanraking met Yuki tijdens een evenement. Hij was meteen verkocht. “Ik deed nog veel handmatig werk en zag met de demo van Yuki dat dit systeem veel van dat werk voor mij kon doen. Bovendien zorgde de Kwaliteitsmonitor ervoor dat me ook direct verteld werd of ik het goed had gedaan. Dat was een uitkomst.”
Automatische controle & minder fouten
Voor Nico zijn de voordelen van Yuki, en in het bijzonder de Kwaliteitsmonitor, erg waardevol. “Het systeem controleert automatisch nettolonen, belastingbetalingen en bankaansluitingen, waarmee je handmatige fouten voorkomt. Bovendien worden facturen automatisch verwerkt en gematcht, waardoor de noodzaak voor herhaalde invoer van terugkerende facturen wegvalt. Dat is een feature die met name veel enthousiasme oplevert bij klanten. Ook het dashboard dat een compleet overzicht biedt van de administratieve staat van zaken, met inbegrip van periodecijfers en de kwaliteit van de administratie, is uniek. Dat heb ik nog nergens anders gezien. Je hebt dus geen papierwerk meer, je cijfers altijd op zak, nauwelijks journaalposten, en altijd inzicht. En het belangrijkste: Yuki gaat nooit met vakantie.”
“Je hebt geen papierwerk meer, je cijfers altijd op zak, nauwelijks journaalposten, en altijd inzicht.”
"Ik heb ontdekt hoe essentieel een goede Kwaliteitsmonitor is voor het bijhouden van onze administratie," vertelt Nico. "Bij InControlz en Bajo Bouw gebruiken we Yuki's Kwaliteitsmonitor, die ons helpt om de kwaliteit van onze periodecijfers en resultaten nauwlettend in de gaten te houden. Het is vooral handig voor het uitvoeren van verbandcontroles op nettolonen en het beheren van bankaansluitingen en loonheffingen."
"In het verleden was het proces om verschillen in nettolonen of loonheffingen op te sporen tijdrovend," legt Nico uit. “Met de Yuki Kwaliteitsmonitor hebben we hier meer grip op, omdat we aan het cijfer meteen zien of iets goed is verwerkt. Het systeem signaleert direct na de loonverwerking of de nettolonen kloppen. Dit maakt het mogelijk om snel te handelen en eventuele problemen niet tot het einde van het jaar te laten liggen."
Streven naar een 10 op elk onderdeel
Nico benadrukt ook de uitgebreide mogelijkheden van de Kwaliteitsmonitor. "Het biedt unieke controles voor aspecten zoals dubbele inkoopfacturen, banktransacties en BTW-aangiftes. Het is ook een uitkomst voor het beheer van activa en personeel, waarbij het ons toestaat om snel aanpassingen te maken zonder dat deze doorlopen naar het nieuwe boekjaar."
“Uiteindelijk streef je naar het halen van een 10 op elk onderdeel,” zegt Nico. “Dat motiveert toch.”
Wil je de voordelen van de Kwaliteitsmonitor zelf ervaren? Plan eenvoudig een demo en ontdek de Kwaliteitsmonitor in de praktijk.
