Automatiserings- monitor

Meer inzicht in en grip op het automatiseringsproces

Een monitor die verhelderend inzicht, maar ook concrete verbeterpunten biedt om je boekhouding verder te automatiseren. En dat zónder verlies aan controle? Daar staat Yuki’s Automatiseringsmonitor voor. Als innovatief softwarebedrijf zetten we zo een grote stap op het gebied van geautomatiseerd boekhouden. En zetten we onze visie ook extra kracht bij: accountants en ondernemers ontzorgen door de boekhouding vergaand te automatiseren en eenvoudiger te maken.

Bij Yuki staat automatisering hoog in het vaandel. Het zit in onze kern ingebakken. De grootste meerwaarde van onze Automatiseringsmonitor vormt dan ook de sterke verbetering van automatische verwerking van jouw boekhouding. Yuki’s Automatiseringsmonitor stelt je concrete acties voor waar je meteen mee aan de slag kan. Zo verhoog je eenvoudig de automatiseringsgraad van een administratie. Dankzij deze uitgebreide monitor krijg je veel meer inzicht in - en grip op - het automatiseringsproces. Met als resultaat? Meer efficiëntie, meer automatisering en meer tijdswinst.

Dankzij deze monitor wordt het automatiseren van je boekhouding inzichtelijk. Je kan de monitor altijd raadplegen om meer inzicht te krijgen waarom iets wel of niet automatisch loopt. De Automatiseringsmonitor toont je namelijk waar de automatisering niet optimaal loopt en geeft je vervolgens gerichte suggesties om dit aan te pakken. Zo kan je structureel de automatisering van een boekhouding verhogen en gericht je processen verbeteren.

Met Yuki's Automatiseringsmonitor open je de deur naar meer efficiëntie en snelheid in je boekhouding. Dit zijn de sleutelfuncties die de monitor biedt om je boekhouding makkelijker maken:

Direct visueel inzicht: De Automatiseringsmonitor biedt een helder, visueel dashboard van alles wat met automatisering te maken heeft. Je ziet in één oogopslag waar je qua automatiseringsgraad staat, wat je aandacht nodig heeft en hoe je de automatisering kunt verbeteren.
Tijdbesparing: Minimaliseer handmatige acties in je administraties, door ‘quick wins’ toe te passen die de Automatiseringsmonitor aangeeft. Klik eenvoudig door op de suggesties en voer de voorgestelde acties rechtstreeks uit in de monitor zelf. Heb je de suggesties doorgevoerd? Dan zal je automatiseringscore automatisch verhogen.
Concrete suggesties: De Automatiseringsmonitor geeft aan waar jij en je collega’s snel kunnen verbeteren op het gebied van automatisering. Dankzij de concrete suggesties en heldere uitleg weet jij onmiddellijk wat je aandacht nog nodig heeft en hoe je de score efficiënt kan verbeteren.
Gebruiksvriendelijke interface: Het dashboard presenteert alle cruciale informatie op een overzichtelijke en toegankelijke manier, waardoor je moeiteloos de controle behoudt over je boekhouding.

Algemeen

Door de Automatiseringsmonitor ontvang je als accountant gedetailleerde inzichten omtrent algemene instellingen die je automatisering verhinderen. Zoals bijvoorbeeld het ontbreken van een ondernemingsnummer bij je administratie. De gedetailleerde inzichten zorgen ervoor dat je in één oogopslag weet waar je in een specifieke administratie aan automatisering verliest. Ook weet je meteen wat de specifieke focuspunten zijn voor die administratie om de automatiseringsgraad te verhogen.
Relatiekwaliteit

Relaties in Yuki? Die vormen het hart van je boekhouding. Yuki maakt automatisch unieke relatiekaarten aan bij het boeken van een factuur, die ervoor zorgen dat de juiste relatie rechtstreeks wordt herkend. Deze automatische check signaleert relaties met dezelfde relatienaam, hetzelfde btw-nummer, hetzelfde ondernemingsnummer of andere missende informatie. Via de suggesties kan je dubbele relaties direct samenvoegen, ontbrekende gegevens toevoegen of foutieve gegevens aanpassen.
OCR-herkenningsregels

Voor 97% van alle facturen zal Yuki het documenttype correct herkennen. De overige 3% kan je vervolgens sturen door OCR-herkenningsregels aan te maken. Met deze regels kan je Yuki een handje helpen om in de toekomst ook voor deze facturen direct het juiste documenttype en relatie voor te stellen. Dankzij OCR-herkenningsregels worden het documenttype en de relatie van een factuur herkend. De Automatiseringsmonitor geeft vervolgens aan wanneer er regels ontbreken voor bepaalde relaties, facturen of documenttypes – of wanneer deze onjuist zijn.