Wat accountants kunnen leren van profwielrenners en omgekeerd

“Op alle data die we verzamelen, laten we algoritmen los. Die voorspellen op hun beurt de prestaties. Als trainer moet je wel in staat zijn om die data te interpreteren en te analyseren. Dat is wat ik bedoel met menselijk inzicht. Niet de data hebben het laatste woord, maar wij als trainers nemen een beslissing. We gaan nooit over één nacht ijs en zullen altijd communiceren met onze renners,” vertelt Mathieu Heijboer.

De relatie tussen coach en renner is nog steeds cruciaal. Maar dankzij data heeft de coach een 360° view op de prestaties van zijn renner. Vervang in deze zin ‘coach’ door ‘accountant’ en ‘renner’ door ‘ondernemer’ en je zit met eenzelfde verhaal.

Als innovatief boekhoudplatform verbindt Yuki accountants en ondernemers. Een goede samenwerking staat centraal, net als de relatie tussen coach en renner. Boekhouden verloopt via Yuki praktisch automatisch. De rol van accountant is vergelijkbaar met de rol van coach. Deze kan op elk moment ingrijpen, adviseren of bijsturen waar nodig op basis van data.

Om een wedstrijd te winnen is de juiste voeding essentieel. De tijd dat renners enkel pasta met bruine suiker aten, ligt achter ons. Tegenwoordig krijgen zij een gevarieerd en uitgebalanceerd menu op maat. 

Voedingsdeskundige Martijn Redegeld (2020 - heden) begeleidt 27 renners van de A-ploeg tijdens trainingskampen en wedstrijden. Redegeld vertaalt de voedingswetenschap naar het bord van de renners. Het koken zelf laat hij over aan professionals.

Geen vervanging, maar ondersteuning

“Per renner stellen we een voedingsplan op”, gaat Redegeld verder. “Iedereen verschilt immers van gewicht en bouw. Ook de intensiteit van trainingen en de privésituatie verschillen van persoon tot persoon. Om dat plan te optimaliseren, ontwikkelde Visma in 2021 samen met Jumbo en enkele bewegings-, voedings- en gedragswetenschappers de app ‘The Athlete's FoodCoach’. 

Het algoritme van deze app werkt op basis van parameters als het aantal calorieën of de dagelijks verbruikte energie in verhouding tot het aantal maaltijden. Als coach houd je in de gaten of de renner het plan volgt, anders stuur je bij.

De app vervangt de coach dus niet, zoals software ook geen enkele accountant vervangt. Bovendien krijgen zowel coach als wielrenner meer inzicht in voedingswaarden.

It’s all about monitoring dus. En kort op de bal spelen. Dat is precies wat de Kwaliteitsmonitor van Yuki doet. Deze tool controleert op afwijkingen, (on)volledigheden en houdt de timing en deadlines in de gaten. Zijn alle inkoop- of verkoopfacturen binnen? Zijn alle afschrijvingen geboekt? Alle btw-aangiften verstuurd? Check, check, check. 

Dagelijks identificeert het systeem verschillende actiepunten en geeft een duidelijk kwaliteitscijfer. Zo weet je of je goed bezig bent of wat je moet verbeteren. 

Kortom, accountancy als topsport met de accountant als coach. Door de hoge automatisering heeft deze meer tijd om zijn klanten te adviseren, te begeleiden, te motiveren… en uiteindelijk te helpen winnen.

De waarde van goede coaching wordt zowel in de bedrijfswereld als in de wielersport gezien. Digitalisering vereist leiderschap om oude routines te veranderen.

Vallen er parallellen te trekken met de wielersport? Zeker! Neem nu de profs van de vrouwenploeg. Als new kids on the block moeten ze zich een weg banen in een bestaand systeem, uitgedacht door mannen. 

Esra Tromp, voormalig teammanager van het vrouwenteam van Jumbo-Visma licht toe hoe ze dat heeft aangepakt. “Vooral veel praten. Elke dag. En kijken naar wat beter kan, mentaal én fysiek. Onderschat ook de kracht van peptalk niet. Waardering uitspreken voor goede prestaties blijft enorm belangrijk.”

De opgedane ervaring nam zij natuurlijk mee na haar vertrek. Een team opbouwen, dat is niet hetzelfde als een team managen. Dat tweede leert je vooral wat voor leider je wil zijn, oftewel: Hoe ga je om met de data die je hebt?

Je hoeft dus echt niet ver te zoeken naar gelijkenissen tussen accountancy en topsport. Wielercoaches halen het onderste uit de kan om hun renners naar de top te leiden. Met data als brandstof, maar vooral met menselijk leiderschap als belangrijkste instrument.

Dag na dag winnen? Dat doe je door bij te sturen op basis van data, constant te kijken naar wat je kunt optimaliseren en te werken aan een goede samenwerking.

Zo werkt het ook bij Yuki. Door te investeren in persoonlijke aanpak, innovatieve features te gebruiken voor meer inzicht én te leren sturen en adviseren op basis van data, bieden we accountants de juiste handvatten om elke onderneming efficiënt te ondersteunen en helpen groeien.
En dat vanaf de opstart tot voorbij de finish.

Toen we in 2021 in gesprek gingen met Team Jumbo-Visma werden we overspoeld met waardevolle inzichten, herkenbaar voor zowel topsport als accountancy.

Nu in 2024 zijn beide sectoren nog steeds sterk aan het veranderen. Innovaties gaan met snel tempo, concurrentie is hoog, en als we niet voorlopen op de rest, dan gaan we ten onder.

In beide sectoren is het dus van groot belang om gebruik te maken van innovaties, gretig nieuwe ontwikkelingen te omarmen en je constant te blijven verbeteren om de concurrent voor te zijn.

En onthoud: "Het gaat niet om de bestemming, het gaat om de reis."