Boekhoud­platform voor MKB met interne financiële afdeling

Een foutloze administratie bespaart veel tijd bij de periodieke controle. Daarom is het voor de financieel professional en stakeholders belangrijk dat zij kunnen vertrouwen op correcte data. Echter, in de praktijk blijkt financiële data nog weleens onbetrouwbaar, veroorzaakt door menselijk handelen.

Yuki controleert elke nacht volautomatisch of de boekhouding volledig en correct is verwerkt. De uitkomst van de controle wordt gepresenteerd in de zogenoemde ‘kwaliteitsmonitor’ door middel van een rapportcijfer. Op basis van de uitkomst kan je gericht acties uitvoeren om de kwaliteit van de administratie te verbeteren. Zo bespaart de kwaliteitsmonitor jou en je collega’s kostbare tijd: de controles worden sneller uitgevoerd en je kan direct de focus leggen op zaken die om specifieke aandacht vragen. Het resultaat? Een volledige, correcte en up-to-date boekhouding, waar het bedrijf op kan vertrouwen.

Voor de financiële professional zijn tools voor real-time data-analyse en rapportage onmisbaar. Vanwege complexe softwaresystemen en inefficiënte processen duurt het vaak te lang om rapportages en analyses te maken. Vaak kost het onnodig veel tijd om data te verzamelen, te verwerken en te vertalen naar waardevolle managementinformatie. Het gevolg: beslissingen worden genomen op basis van verouderde informatie of een onderbuikgevoel.

Yuki biedt de mogelijkheid om analytisch te boeken. Met de feature ‘analytisch boekhouden’ krijg je zicht in vergelijkende cijfers per product, regio of bijvoorbeeld afdeling én creëer je concrete rapportages die voor jou relevant zijn. Analytisch boekhouden geeft je diepgaande kennis over jouw bedrijf, waarmee je stakeholders adviseert op basis van gedetailleerde rapportages. Cijfers die nieuw zijn binnengekomen worden automatisch in de door jouw gemaakte rapportages verwerkt. 

Als financieel professional ben je dé sparringpartner voor de financiële en operationele afdelingen. Je koppelt een sterk financieel inzicht aan uitstekende kennis van het bedrijf. Echter, door de waan van de dag en gebrek aan capaciteit, blijkt de financieel professional onvoldoende tijd te hebben om deze rol volledig te vervullen.

Met de vergaande automatisering van Yuki vereenvoudig je jouw backoffice werkzaamheden. Denk aan: het verwerken van banktransacties, het boeken van een factuur, meenemen in de btw, ICP én het automatisch afletteren ervan. De slimme herkenning én verwerking van documenten zorgt ervoor dat de cijfers altijd up-to-date zijn. Vervolgens vind je ze terug in de door jou gecreëerde  financiële rapportages. Door de hoge mate van automatisering en instroom van real-time data kan jij je focussen op je rol als financieel business partner in plaats van enkel die van financieel professional. Waarbij je jouw collega’s ondersteunt in hun besluitvorming op basis van waardevol en proactief advies.

Yuki maakt onderscheid tussen een backoffice gebruiker en een gebruiker zonder backoffice rol. Een backoffice gebruiker kan aanpassingen doen in de boekhoudingen. Personen die geen aanpassingen kunnen doen in de boekhouding kunnen een andere rol toegewezen krijgen: de verschillende rollen & rechten binnen Yuki. In elke bundel zijn twee backoffice gebruikers inbegrepen. Extra backoffice gebruikers kunnen toegevoegd worden voor €25 per persoon. Een gebruiker zonder backoffice rol kan worden toegevoegd voor €7,50 per persoon.

Het aantal documenten wordt bepaald op basis van het aantal aangeleverde inkoop- en verkoopdocumenten. Andere documenten zoals bankafschriften en salarisstroken telt Yuki niet mee.

Je wordt per e-mail geïnformeerd op het moment dat de hoeveelheid facturen van de bundel overschreden wordt. Indien je toch over de limiet heen gaat, ontvang je een factuur voor het additionele gebruik. Verstuur je structureel meer facturen dan in de bundel zijn inbegrepen? Dan schaf je eenvoudig een uitgebreidere bundel aan.

Met de feature ‘analytisch boekhouden’ biedt Yuki ondernemingen geavanceerde inzichten in het bedrijf door bijvoorbeeld cijfers van verschillende producten, filialen of bedrijfstakken met elkaar te vergelijken. Na het eenmalig instellen van de analytische module worden alle nieuw binnenkomende cijfers automatisch in gedetailleerde rapportages meegenomen.

Yuki’s kwaliteitsmonitor doet elke nacht volautomatisch 21 kwaliteitscontroles over 7 onderdelen. Die zeven onderdelen zijn: bank, inkoop, verkoop, btw, personeel, activa en verwerking. Met een cijfer voor elke controle krijgt de hele administratie een totaalcijfer en weet je precies welke onderdelen van de administratie extra aandacht vereisen. Zo bespaart de kwaliteitsmonitor je als dagelijks hulpmiddel kostbare tijd.

Op dit moment koppelt Yuki met ABN Amro, ING, Rabobank en Knab.

We garanderen dat we er alles aan doen om jouw gegevens en privacy binnen Yuki te waarborgen. Daarvoor hebben we een privacyverklaring opgesteld met als doel om openheid te verschaffen over welke gegevens wij verzamelen bij het gebruik van onze software, wat het doel is van het verzamelen ervan, hoe wij ermee omgaan en welke rechten je hebt in verband met de verstrekte gegevens. Lees Yuki’s privacy statement hier.

Start je met Yuki, dan richten we het platform samen in. Vervolgens krijg je twee trainingen en twee Q&A sessies, zodat je de software snel eigen maakt. De kosten voor de onboarding zijn gebaseerd op twee deelnemers en bedragen eenmalig €1.950.

Werk je met het Yuki boekhoudplatform? Dan krijg je automatisch toegang tot de Yuki support omgeving. Stel je vraag per e-mail of stuur een ticket in, dan weet je zeker dat je snel antwoord hebt op je vraag.

Yuki koppelt eenvoudig met andere software. Als financieel professional heb je immers te maken met verschillende oplossingen die jou ondersteunen bij je dagelijkse werkzaamheden. Koppel bijvoorbeeld met pakketten voor salarisadministratie, urenregistratie of CRM. Op deze manier krijg je nog beter inzicht in het bedrijf en weet je zeker dat je met de juiste data werkt.

Om je te helpen een vliegende start te maken met de Yuki software, hebben we het importeren van cijfers eenvoudig gemaakt. Je kunt zowel een historische als tussentijdse import van cijfers doen. Vervolgens stel je in een aantal eenvoudige stappen je domein en/of administratie in. Daarna kun je direct aan de slag met het boeken van facturen. 

Btw-aangifte doen is Yuki vrij eenvoudig. Een concept van de btw-aangifte wordt namelijk per aangifteperiode automatisch aangemaakt in Yuki. Scheelt jou weer werk. Dit concept kun je terugvinden in ‘Archief’ in de digitale ordner ‘Belasting’ en/of in ‘Boekhouding’ via de link ‘Omzetbelasting’. Natuurlijk moet je de conceptversie wel goed controleren voor je deze verstuurt. Lees meer over dit onderwerp op onze support pagina.

In Yuki vormt het document de basis van de administratie. Documenten worden in het digitale Archief opgeborgen in ordners en tabbladen, en kunnen gekoppeld worden aan projecten. Je kan ook zelf nog tags toewijzen aan een document.