Resource
De jaarafsluiting: werk slimmer, niet harder
De deadline voor de jaarafsluiting nadert. Voor veel ondernemers en financieel verantwoordelijken een tijdrovende klus. Misschien hik je er op dit moment al wel tegenaan. Wat komt er ook alweer bij kijken, welke aandachtspunten zijn er of wellicht nog belangrijker; hoe kom je deze periode zo soepel mogelijk door? Onze tip: werk slimmer, niet harder.
De jaarafsluiting, de verplichte kost voor elke organisatie en vaak een drukke periode voor de financieel verantwoordelijken. De takenlijst lijkt wel oneindig: de volledigheid van de administratie controleren, aangifte doen, de jaarrekening opstellen of laten opstellen en ga zo maar door. Dat kan natuurlijk voor wat onrust zorgen die eigenlijk makkelijk te voorkomen is door het gebruik van de juiste tools. Met een slim boekhoudpakket en een goede checklist kan je namelijk overzicht creëren en zie je in één oogopslag welke onderdelen extra aandacht vereisen. Zo wordt de jaarafsluiting een fluitje van een cent en kan jij het nieuwe boekjaar direct goed beginnen.
Check, check en check
Een goed begin is het halve werk. Het is een cliché maar wel echt waar. Zeker voor de jaarafsluiting. Een goede voorbereiding scheelt je namelijk veel tijd en werkzaamheden rondom de jaarwisseling. En niet geheel onbelangrijk: minder kopzorgen. Stel een goede checklist op waarmee je snel alle actiepunten voor de jaarafsluiting controleert.
Checklist: 6 checks voor een goede jaarafsluiting
Investeer in slimme software
Stapels fysieke facturen en bonnetjes is eigenlijk al niet meer van deze tijd. Werk je wel nog steeds met een papieren administratie en handmatige verwerkingsprocessen? Dan sta je al met 1-0 achter. Juist nu de jaarafrekening voor de deur staat, is het hoog tijd om te investeren in een intelligent boekhoudpakket. De impact die automatisering heeft op de jaarafsluiting is namelijk groot. Dankzij automatisering kan je een groot deel van je boekhouding automatisch verwerken en handmatig werk verminderen. Hoe hoger de automatiseringsgraad, hoe minder tijd je kwijt bent aan administratieve zaken en hoe meer tijd je overhoudt om vooruit te kijken en toekomstgericht te ondernemen. Dat is dan ook meteen één van de grootste krachten van automatisering: met slimme software kan je je meer en beter focussen op de groei van je bedrijf. Je bespaart tijd, je werkt efficiënter en je kan real-time volgen hoe het financieel met de onderneming gaat. Met behulp van slimme software en een goede checklist loop je tijdens de jaarafsluiting niet achter de feiten aan.
Zo wordt de jaarafsluiting een makkelijke klus
Wil jij ook de jaarafsluiting snel en correct afhandelen? Yuki wil je daar uiteraard graag mee op weg helpen. Met Yuki’s slimme boekhoudpakket begin je bij een periodieke controle waarmee de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie wordt gecontroleerd. Yuki’s kwaliteitsmonitor doet dit elke nacht volautomatisch en geeft je kwaliteitsscores op 21 verschillende onderdelen. In één oogopslag zie je wat de aandachtsgebieden zijn en ontbrekende stukken kun je met één druk op de knop opvragen bij je collega’s. Met Yuki wordt de jaarafsluiting makkelijker, sneller én leuker en houd jij tijd over voor zaken die meer toegevoegde waarde leveren aan de organisatie. Wel zo prettig.